Teamassistenz (m/w/d)

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Finanzverwaltung
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Administrative Unterstützung des gesamten Kanzleiteams
• Bearbeitung der überwiegend digitalen Ein- und Ausgangspost
• Mitarbeit bei digitalen Kanzleiprozessen und der Archivierung
• Pflege von Stammdaten und Mandatsunterlagen
• Erstellung von Rechnungen und Unterstützung im Abrechnungsprozess

Dein Aufgabengebiet gestalten wir passend zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen Kenntnissen und persönlichen Stärken.

• Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im kaufmännischen Bereich
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Zuverlässige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein guter Blick für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil

• Flexibles Arbeiten: Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche und individuelle Arbeitszeiten mit Kernzeit von 9 bis 15 Uhr
• Attraktive Konditionen: 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliches Gehalt, betriebliche Krankenversicherung sowie vertraglich festgelegte Bonuszahlungen
• Entwicklung & Perspektive: Langfristige Aufstiegsmöglichkeiten und die Chance, perspektivisch Verantwortung für ein 3- bis 4-köpfiges Team zu übernehmen
• Modernes Arbeiten: Digitale DATEV-Prozesse, moderne EDV-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
• Gute Einarbeitung: Strukturierter Onboardingprozess mit festem Ansprechpartner
• Starkes Miteinander: Flache Hierarchien, offene Türen, regelmäßige Jour Fixes und Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und After-Works
• Top-Arbeitsumgebung: Helle, moderne Kanzleiräume in zentraler Lage, sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Weitere Extras: Kostenlose Getränke sowie mögliche Fahrtkostenzuschüsse, Gutscheine und Guthabenkarten
• Besonderes Plus: Arbeiten in einem repräsentativen, zentralen Innenstadtbüro